در نرم افزار شاخص می توانید انواع دلخواه احکام کارگزینی از قبیل حکم استخدام، ترک کار، افزایش حقوق و مزایا و … برای پرسنل صادر نمائید. در مواقعی از قبیل ابتدای سال که نیاز به صدور حکم افزایش ابتدای سال برای همه پرسنل وجود دارد و در صورت وجود تعداد پرسنل زیاد بدیهی است که صدور حکم نیاز به صرف وقت بیشتری خواهد داشت. در این نرم افزار می توانید در چنین مواقعی به صورت دسته جمعی و به کمک سیستم در عرض چند دقیقه برای همه پرسنل احکام جدید صادر کنید. احکام قبل از اینکه مبنای محاسبه حقوق قرار بگیرند بایستی توسط کاربر مربوطه تعیین وضعیت شده و از حالت موقت به حالت تائید شده تغییر وضعیت پیدا کنند. در این نرم افزار می توانید برای احکام با سلیقه سازمان خود قالب چاپی طراحی کرده و احکام مختلف را با فرمت دلخواه سازمان خود چاپ نمائید.

در این نرم افزار می توانید قرارداد کار پرسنل را با مفاد دلخواه طراحی کرده، قرارداد صادر کرده و با فرمت دلخواه سازمان خود چاپ نمائید. همانند احکام کارگزینی در مواقع لزوم می توانید بصورت دسته جمعی نیز اقدام به تمدید قرارداد نمائید.

با این نرم افزار قادر خواهید بود انواع کسورات قسط بندی شده را تعریف کرده و با مبالغ مختلف به کارکنان تخصیص دهید. نرم افزار در هر محاسبه حقوق قسط تعیین شده برای کسورات مورد نظر را تا پایان آخرین قسط از حقوق پرسنل کسر نموده و بعد از اتمام اقساط در ماه های بعدی بصورت خودکار متوقف خواهد شد. درصورتیکه به هر دلیلی قصد داشته باشید در یک ماه بخصوص کسورات از پرسنل مشخصی کسر نشود می توانید در ماه مورد نظر محاسبه اقساط آن پرسنل را متوفق کنید.

در این نرم افزار می توانید صندق پس انداز تعریف کرده، مبلغ ماهانه ذخیره صندوق را به تفکیک هر پرسنل مشخص کرده و پرسنل را عضو صندوق نمائید. در هر محاسبه حقوق مبلغ پس انداز صندوق از حقوق پرسنل کسر شده و به ذخیره ایشان در صندوق اضافه خواهد گردید.

قرارداد های بیمه تکمیلی پرسنل را در سیستم معرفی کرده و پرسنل را در قرارداد مورد نظر عضو نمائید تا مبلغ بیمه در قالب "سهم کارفرما از بیمه تکمیلی" و "سهم پرسنل از بیمه تکمیلی" در هر ماه بصورت خودکار محاسبه گردد.

در این نرم افزار می توانید درخواست های مرخصی پرسنل را در سیستم ثبت کرده و مراحل تائید آن توسط مدیر واحد و … را بصورت مکانیزه طی نموده، گزارش های مانده مرخصی را دریافت کرده، مانده مرخصی کارکنان را به سال بعد انتقال داده و یا بازخرید نموده و برای مبالغ بازخرید شده بصورت خودکار سیند حسابداری صادر نمائید.

امکان ثبت درخواست های ماموریت پرسنل برای طی مراحل اداری و اخذ تائیده مدیران و … در سیستم امکان پذیر می باشد.

در پایان هر ماه کارکرد پرسنل را در قالب طیف جامعی از پارامتر های استاندارد کارکرد، بصورت تک به تک و یا بصورت دسته جمعی و از طریق فایل اکسل وارد سیستم نمائید. همچنین می توانید مطابق نیاز موسسه خود پارامتر های جدیدی برای کارکرد ماهانه پرسنل تعریف و در پایان هر ماه در کنار پارامتر های استانداری همچون تعداد روز های کارکرد و ... وارد فرم کارکرد نموده و تاثیرات آن را در محاسبات حقوق اعمال نمائید.

در نرم افزار شاخص هیچگونه پیشفرضی برای محاسبه حقوق در نظر گرفته نشده است. شما می توانید انواع حقوق را در سیستم تعریف کرده (مثال: حقوق پرسنل قراردادی، حقوق پرسنل ساعتی و …) سپس عوامل حقوق را در سه دسته مختلف شامل مزایا، کسورات و عوامل غیر موثر در حقوق در سیستم تعریف کرده، برای هر کدام از این عوامل فرمول و روش محاسبه تعریف نموده و به انواع حقوق تخصیص دهید. سپس مشخص کنید محاسبات حقوق هر پرسنل از کدام نوع محاسبه حقوق متاثر خواهد بود.

در این نرم افزار محاسبه کسوراتی از قبیل بیمه و مالیات مطابق فرمول ها و تنظیمات انجام شده توسط کاربر نرم افزار و یا تیم استقرار نرم افزار انجام گرفته و در نهایت فایل های حاوی لیست بیمه کارکنان و همچنین مالیات حقوق تهیه و قابل بارگذاری در سامانه های مربوطه خواهند بود.

در این نرم افزار می توانید لیست پرداخت حقوق تهیه کرده و یا جهت پرداخت گروهی برای بانکی که حساب پرسنل در آن افتتاح شده است اقدام به تهیه لیست در قالب فایل اکسل و یا فرمت مورد نیاز بانک نمائید.

در این نرم افزار در پایان هر ماه و بعد از محاسبه حقوق، سند حسابداری حقوق، ذخیره عیدی و سنوات بصورت تفکیک شده و یا در قالب یک سند بر اساس پیکربندی انجام شده توسط کاربر سیستم صادر خواهد گردید.

در زمان ترک کار و تسویه پرسنل از طریق قسمت تسویه پرسنل گزارش جامعی از سوابق کارکرد پرسنل، وضعیت مرخصی های رفته، بازخرید شده، مانده و ... سوابق محاسبات حقوق، مانده حساب در زیر سیستم حسابداری، محاسبات عیدی و ذخیره پایان خدمت و ... در اختیار شما قرار گرفته و بعد از پایان عملیات تسویه، سند حسابداری مربوطه نیز به صورت خودکار صادر خواهد گردید.