در نرم افزار حسابداری مالی شاخص امکان صدور اسناد حسابداری در 6 سطح (3 سطح تفصیل) فراهم شده است. گروه های حساب، حساب های کل و حساب های معین منطبق با استاندارد های رایج و نشریات سازمان حسابرسی و آخرین استاندارد های تهیه صورت های مالی بصورت پیش فرش در سیستم تعبیه شده است. بدیهی است در زمان استقرار سیستم تنظیم و تعریف مجدد این حساب ها نیز به سلیقه خریدار امکانپذیر می باشد.
تعریف سایر سطوح حساب ها یعنی حساب های تفصیل نیز در 3 سطح شامل اشخاص حقیقی و حقوقی، حساب های بانکی، کالا، مراکز هزینه، پروژه ها، اعتبارات اسنادی و سایر انواع تفصیل و بصورت شناور امکانپذیر می باشد.

با توجه به شناور بودن حساب های تفصیل جهت پرهیز از اشتباه و کنترل بیشتر عملیات صدور سند، می توانید تک تک حساب های تفصیل را به معین های مورد نظر خود ارتباط دهید تا سیستم در زمان ذخیره اسناد از صدور آرتیکل های اشتباه جلوگیری کند.

در نرم افزار حسابداری مالی شاخص می توانید به سلیقه خود گروه های مختلف اسناد را تعریف کرده و در زمان صدور سند و یا بعداً اسناد صادره شده توسط سایر کاربران را گروه بندی کنید و در نهایت در زمان گزارش گیری از این گروه ها استفاده کرده و مانده و یا گردش حساب ها را به تفکیک گروه های اسناد از پیش تعریف شده تهیه نمائید.

درصورت لزوم می توانید برای آرتیکل های اسناد حسابداری اطلاعات پیگیری شامل شماره پیگیری، تاریخ پیگیری و تعداد پیگیری ثبت کنید.

در نرم افزار حسابداری مالی شاخص قادر خواهید بود قبل از چاپ رویه های اسناد، چند سند را با همدیگر ادغام کرده، شماره های اسناد را تغییر داده و یا بصورت دسته جمعی و با استفاده از تاریخ صدور مرتب سازی کنید.

در این نرم افزار اسناد حسابداری در زمان صدور در وضعیت "موقت" می باشند. جهت کنترل های بیشتر و جلوگیری از تغییرات عمدی یا سهوی اسناد می توانید به ترتیب وضعیت آنها را "بررسی شده" و یا "دائمی" نمائید.

در پایان دوره مالی می توانید عملیات بستن حساب های موقت را در یک یا چند مرحله تعریف و بصورت خودکار سند(های) حسابداری" بستن حساب" را صادر کنید.
در پایان دوره مالی از سیستم بخواهید تا حساب های خلاف ماهیت پایان دوره را مشخص و در صورت نیاز بصورت خودکار برای شما "سند حساب های خلاف ماهیت پایان دوره" برای سال مالی خاتمه یافته و همینطور "سند حساب های خلاف ماهیت ابتدای دوره" برای سال مالی جاری صادر کند.
در نهایت از سیستم بخواهید "سند اختتامیه" و "سند افتتاحیه" را بصورت خودکار صادر کند.

با استفاده از نرم افزار حسابداری مالی شاخص اسناد خلاصه ماهانه کل و معین صادر کرده و برای تحریر دفاتر از گزارش های دفاتر کل و معین و دفاتر روزنامه کل و معین استفاده کنید.

این نرم افزار شامل گزارش هایی از قبیل تراز های آزمایشی برای کلیه سطوح، گزارش دفاتر حسابداری، گزارش حساب های خلاف ماهیت، گزارش مانده کلیه سطح حساب ها به تفکیک ماه، گزارش مقایسه مانده پایان دوره کلیه حساب ها به تفکیک سال، گزارش مرور حساب ها، گزارش گردش حساب، گزارش گردش حساب ها به تفکیک زیر سیستم ها و … می باشد.