• در این نرم افزار قادر خواهید بود بازه های کد های کالا را بصورت چند سطحی و تو در تو ایجاد و کد ها کالا را در هنگام تعریف در بازه های از قبل مشخص شده تعریف نمائید. • برای تمام کالا می توانید عناوین مشخصات کالا را مطابق با نیازمندی های موسسه خود تعریف کرده و در مرحله تعریف کالا مشخصات اختصاصی هر کالا را نیز برای آن تعریف کنید.

برای هر کالا چندین واحد فرعی به همراه ضرایب تبدیل تعریف کنید و گزارش های موجودی و یا گردش کالا در انبار را با واحد های دلخواه تهیه و یا اسناد انبار را با واحد های مختلف چاپ کنید.

برای هر کد کالا به تعداد دلخواه تنوع کالا تعریف کرده و علاوه بر گردش کالا با کد اصلی از کد های تنوع کالا نیز استفاده کنید. برای مثال برای یک قلم کالا تنوع کالا بر اساس رنگ یا کشور سازنده و یا برند تولید کننده تعریف کرده علاوه بر کنترل موجودی آن قلم کالا موجودی همان کالا را به تفکیک رنگ، کشور سازنده و یا برند تولید کننده در اختبار داشته باشید.

در نرم افزار انبار شاخص انواع اسناد را می تواندی به انبار های مختلف تخصیص دهید تا از گردش کالا با اسناد غیر متبط جلوگیری کنید. همینطور می توانید کالا را نیز به انبار ها تخصیص دهید تا کاربران کالا با ماهیت اشتباه را در انبار ها گردش ندهند. همینطور می توانید کالا را به مراکز هزینه و پروژه ها تخصیص دهید تا از گردش نارست اقلام در انبار پیشگیری کنید.

در این نرم افزار می توانید برای انواع اسناد، نوع سند مبنا را مشخص کرده و اسناد را با استناد به سند مبنا صادر کنید. برای مثال حواله مصرف هزینه بر مبنا درخواست کالا از انبار و ... در هنگام صدور هر سند سیستم کنترل های لازم در خصوص مطابقت اطلاعات سند صادره جدید و سند مبنا را انجام خواهد داد. از جمله کنترل و مطابقت تامین کننده، فروشنده، مرکز هزینه و یا اقلام و تعداد کالای مندرج در هر سند با سند مبنا.

درخواست های کالا از انبار و درخواست های کالا برای خرید قابل ثبت بوده و با توجه به وجود مکانیزم اسناد مبنا در سیستم، همواره می توانید از مانده درخواست های کالا که هنوز حواله مصرف برای آنها صادر نگردیده و یا درخواست های خریدی که هنوز خریداری و وارد انبار نشده اند مطلع شوید.

قبل از ورود کالا به انبار می توانید کالای را بصورت موقت رسید کرده و سپس بعد از تکمیل فرم های کنترل کیفی تعبیه شده در رسید موقت کالا و تائید همه یا قسمتی از کالا اقدام به ثبت سند وارده به انبار بر مبنای رسید موقت نمائید.

طیف کاملی از اسناد برای گردش کالا در سیستم انبار شاخص گنجانده شده است. این اسناد عبارت هستند از : • درخواست کالا از انبار و درخواست خرید کالا • خرید داخلی و خارجی • حواله های مصرف مراکز هزینه و پروژه ها • اسناد تولید از قبیل دریافت از تولید و پروژه، ارسال به تولید و پروژه • حواله تحویل فروش و تحویل اهدایی • انواع اسناد مربوط به دریافت امانی کالا از دیگران و یا ارسال امانی کالا به دیگران • انواع اسناد مربوط به تبدیل کالا درون انبار و یا ارسال کالا برای تبدیل • انواع اسناد مربوط به ارسال کالا برای تکمیل • اسناد مربوط به نگهداری و یا تحویل اموال و دارائی های ثابت • اسناد مربوط به ضایعات شامل دریافت ضایعات از تولید، دریافت ضایعات از سایر انبار ها، بازیافت ضایعات • اسناد انتقال بین انبار ها • اسناد مغایرت انبارگردانی

می توانید اسناد با قابلیت قیمت گذاری دستی مانند رسید های خرید را بصورت دستی قیمت گذاری کرده و یا از فایل اکسل جذب کنید. برای این اسناد انواع هزینه های حمل، گمرکی و یا هزینه های پرداختی طرف مقابل و ارزش افزوده را ثبت و بصورت خودکار صدور سند حسابداری کنید. عملیات قیمت گذاری خودکار اسناد (قیمت گذاری اسناد صادره) را بسته به ماهیت انبار ها و نحوه گردش کالا در سطح موسسه و یا درسطح انبار و با یکی از روش میانگین موزون متحرک و یا ثابت و ... انجام دهید.

اسناد حسابداری مربوط به اسناد انبار را بصورت خودکار و بصورت تک به تک و یا دسته جمعی و با استفاده از تنظیمات حساب های معین از پیش تعریف شده صادر کنید. برای حواله های مصرف حساب معین طرف بدهکار را به تفکیک کالای مصرف شده و مرکز هزینه تنظیم و صدور سند حسابداری نمائید.

در این نرم افزار می توانید دوره های انبار گردانی را در چند مرحله تعریف کرده کالای مورد شمارش مراحل چندگانه شمارش انبار ها را با روش های مختلف مشخص کنید، تگ های انبارگردانی را با فرمت دلخواه خود طراحی و چاپ کنید و نتایج انبار گردانی را وارد کرده و اسناد مغایرت انبارگردانی (سند اضافات و کسورات) را بصورت خودکار صادر نمائید.

در این نرم افزار بیش از 50 نوع گزارش تعدای و ریالی در اختیار شماست.

• اسناد انبار در این نرم افزار با سایر زیر سیستم ها در ارتباط می باشند. برای مثال درخواست های خرید و رسید خرید با اعلامیه ها و سفارش های خرید از زیر سیستم تداراکات و بازرگانی و یا اسناد تحویل فروش با فاکتور های فروش از زیر سیستم فروش و یا اسناد مربوط به تولید با دستور های و سفارشات تولید از زیر سیستم اتوماسیون تولید. • همچنین می توانید در ارتباط با زیر سیستم فایل بان مدارک و مستندات تصویری و یا فایل های اکسل و PDF را ضمیمه کد های کالا و یا تمام اسناد انبار کنید.