در نرم افزار شاخص می توانید انواع دلخواه احکام کارگزینی از قبیل حکم استخدام، ترک کار، افزایش حقوق و مزایا و … برای پرسنل صادر نمائید.
در مواقعی از قبیل ابتدای سال که نیاز به صدور حکم افزایش ابتدای سال برای همه پرسنل وجود دارد و در صورت وجود تعداد پرسنل زیاد بدیهی است که صدور حکم نیاز به صرف وقت بیشتری خواهد داشت. در این نرم افزار می توانید در چنین مواقعی به صورت دسته جمعی و به کمک سیستم در عرض چند دقیقه برای همه پرسنل احکم جدید با مقادیر جدید صادر کنید.
احکام قبل از اینکه مبنای محاسبه حقوق قرار بگیرند بایستی توسط کاربر مربوطه تعیین وضعیت شده و از حالت موقت به حالت تائید شده تغییر وضعیت پیدا کنند.
در این نرم افزار می توانید برای احکام با سلیقه سازمان خود قالب چاپی طراحی کرده و احکام مختلف را با فرمت دلخواه سازمان خود چاپ نمائید.

در این نرم افزار می توانید قرارداد کار پرسنل را با مفاد دلخواه طراحی کرده، قرارداد صادر کرده و با فرمت دلخواه سازمان خود چاپ نمائید.
همانند احکام کارگزینی در مواقع لزوم می توانید بصورت دسته جمعی نیز اقدام به تمدید قرارداد نمائید.

انواع کسورات قسط بندی شده را در نرم افزار تعریف کرده و با مبالغ مختلف به کارکنان تخصیص دهید. نرم افزار در هر محاسبه حقوق قسط تعیین شده برای کسورات مورد نظر را تا پایان آخرین قسط از حقوق پرسنل کسر نموده و بعد از اتمام اقساط در ماه های بعدی بصورت خودکار متوقف خواهد شد.
درصورتیکه به هر دلیلی قصد داشته باشید در یک ماه بخصوص کسورات از پرسنل مشخصی کسر نشود می توانید در ماه مورد نظر محاسبه اقساط آن پرسنل را متوفق کنید.

در این نرم افزار می توانید صندق پس انداز تعریف کرده، مبلغ ماهانه ذخیره صندوق را مشخص کرده و پرسنل را عضو صندوق نمائید. در هر محاسبه حقوق مبلغ پس انداز صندوق از حقوق پرسنل کسر شده و به ذخیره ایشان در صندوق اضافه خواهد گردید.

قرارداد های بیمه تکمیلی پرسنل را در سیستم معرفی کرده و پرسنل را در قرارداد مورد نظر عضو نمائید تا مبلغ بیمه در قالب "سهم کارفرما از بیمه تکمیلی" و "سهم پرسنل از بیمه تکمیلی" در هر ماه بصورت خودکار محاسبه گردد.

در این نرم افزار می توانید درخواست های مرخصی پرسنل را در سیستم ثبت کرده و مراحل تائید آن توسط مدیر واحد و … را بصورت مکانیزه طی نموده، مانده مرخصی کارکنان را به سال بعد انتقال دهید و یا بازخرید نمائید.

امکان ثبت درخواست های ماموریت پرسنل برای طی مراحل اداری و اخذ تائیده مدیران و … در سیستم امکان پذیر می باشد.

در پایان هر ماه کارکرد پرسنل را در قالب طیف جامعی از پارامتر ها وارد سیستم نمائید. این پارامتر ها شامل موارد زیر می باشند:
کارکرد روزانه
کارکرد ساعتی
مرخصی رفته به روز و ساعت و دقیقه
اضافه کاری
ماموریت
مرخی استعلاجی
انواع شیف کاری
تعداد روز های جمعه کاری و یا تعطیل کاری و ….

در نرم افزار شاخص هیچگونه پیشفرضی برای محاسبه حقوق در نظر گرفته نشده است. شما می توانید انواع حقوق را در سیستم تعریف کرده (مثال: حقوق پرسنل قراردادی، حقوق پرسنل ساعتی و …) سپس عوامل حقوق را در سه دسته مختلف شامل مزایا، کسورات و عوامل غیر موثر در حقوق در سیستم تعریف کرده، برای هر کدام از این عوامل فرمول و روش محاسبه تعریف نموده و به انواع حقوق تخصیص دهید. سپس مشخص کنید کدام پرسنل از کدام نوع محاسبه حقوق طبعیت خواهد نمود.

در این نرم افزار محاسبه کسوراتی از قبیل بیمه و مالیات مطابق فرمول ها و تنظیمات انجام شده توسط کاربر نرم افزار و یا تیم استقرار نرم افزار انجام گرفته و در نهایت فایل حاوی لیست بیمه کارکنان و همچنین مالیات حقوق تهیه خواهد گردید.

در این نرم افزار می توانید لیست پرداخت حقوق تهیه کرده و یا برای بانکی که حساب پرسنل در آن افتتاح شده است اقدام به تهیه لیست در قالب فایل اکسل و یا هر فرمت دیگر (مورد نیاز بانک مربوطه) نمائید.

در این نرم افزار در پایان هر ماه و بعد از محاسبه حقوق 3 نوع سند حسابداری شامل سند حقوق، سند عیدی و سند سنوات بر اساس پیکربندی انجام شده توسط کاربر سیستم صادر خواهد گردید.