در نرم افزار فروش شاخص قادر خواهید بود برای اسناد فروش علاوه بر مشتری، بازاریاب و توزیع کننده نیز انتخاب کنید. در این سیستم می توانید مشخص کنید نحوه فروش به هر مشتری بصورت مستقیم و یا توسط بازاریاب خواهد بود. در اینصورت بسته به نوع انتخاب شما در زمان صدور اسناد فروش، انتخاب بازرایاب برای شما اختیاری و یا اجباری خواهد بود. ضمنا می توانید مشخص کنید کدامیک از بازاریاب ها با کدام مشتریان شما می توانند در ارتباط بوده و اقدام به فروش به ایشان نمایند.

با استفاده از واحد های فرعی و همچنین تنوع کالا می توانید برای هر کد کالا چندین کد زیر مجموعه برای تفکیک نوع بسته بندی، رنگ یا کشور تولید کننده و … تعریف کرده و اسناد فروش را به تفکیک واحد های مختلف و یا تنوع های مختلف کالا صادر کرده و یا گزارشگیری نمائید.

چند مرکز فروش تعریف کرده و کاربران را به مراکز فروش تخصیص دهید تا هر کاربر مستقر در مرکز فروش فقط از طریق همان مرکز فروش اقدام به فروش و ثبت اسناد فروش نماید و یا اینکه برخی از تنظیمات سیستم مانند شماره گذاری اسناد فروش، پانوشت اسناد و یا تنظیمات صدور خودکار اسناد حسابداری فروش را به تفکیک مراکز فروش انجام دهید.

عوامل افزایند و یا کاهنده ذیل فاکتور را به دلخواه خود بصورت مستقل و یا مشروط تعریف کنید. برای مثال مشخص کنید چه میزان تخفیف مبلغی یا درصدی برای کدام کالا و یا گروه کالا، برای کدام مشتری یا گروه مشتری، در چه تاریخ هایی و یا در صورت فروش چه تعداد از کالا قابل اعمال باشد. عوامل ذیل فاکتور را بصورت اختیاری و یا اجباری تنظیم نمائید تا درصورت لزوم بصورت خودکار و بدون دخالت اپراتور فروش در صورت مطابقت با شروط از پیش تعیین شده به اسناد فروش اعمال شوند. همچنین برای صدور خودکار اسناد حسابداری قادر به تنظیم معین های مختلف برای عوامل فروش و در سطوح معین یا تفصیل و ... خواهید بود.

برای تمام انواع کالا با رعایت تاریخ و دوره فروش و به تفکیک مراکز فروش و یا گروه مشتریان اعلامیه قیمت صادر کنید تا در زمان صدور پیش فاکتور و یا فاکتور فروش قیمت ها بصورت خودکار در اسناد فروش درج شوند. ضمنا مشخص کنید قیمت کدام کالا در اعلامیه قطعی یا غیر قطعی است تا کاربر فروش قادر به تغییر قیمت فروش نباشد.

انواع اسناد قابل استفاده به شرح زیر می باشند : • درخواست فروش • پیش فاکتور فروش • قرارداد فروش • حواله فروش(مجوز بارگیری) • فاکتور فروش • مجوز برگشت فروش • فاکتور برگشت فروش

فرایند فروش را می توانید با استفاده از اسناد مبنا کنترل کنید و در هر مرحله سیستم سند جاری را نسبت به سند مبنا کنترل نموده و سند جاری از نظر کد مشتری، تعداد کالای مورد فروش و یا نرخ کالای فروش رفته و یا عوامل ذیل سند با سند مبنا انطاق داده خواهد شد. برای مثال صدور فاکتور فروش بر مبنای حواله فروش و صدور حواله فروش بر مبنای پیش فاکتور فروش و ...

در این سیستم می توانید برای اسناد فروش شامل فاکتور های فروش و برگشت فروش بصورت تک به تک و یا دسته جمعی و یا به تفکیک مشتری و تاریخ با استفاده از حساب های معین از پیش تعریف شده بصورت خودکار سند حسابداری صادر نمائید. همینطور قادر خواهید بود برای شرح آرتیکل های اسناد حسابداری به دلخواه خود فرمول تعریف کنید تا شرح آرتیکل ها به صورت خودکار تهیه شوند. حساب های معین و تفصیل طرف بدهکار و بستانکار اسناد حسابداری فروش و همینطور آرتیکل های مربوط به عوامل کاهنده و افزاینده زیر اسناد فروش به تفکیک مشتری، نحوه فروش، طبقه بندی کالای فروش، گروه های مشتری و همینطور به تفکیک مراکز فروش جهت صدور اسناد خودکار حسابداری قابل تنظیم می باشند.

• از طریق ارتباط با زیر سیستم "ارسال پیامک" قادر خواهید بود تا صدور فاکتور و یا بارگیری و خروج کالا از موسسه را به مشتریان اطلاع رسانی کنید. • از طریق ارتباط با زیر سیستم "فایل بان" قادر خواهید بود کپی اسناد و یا فایل های اکسل را به اسناد فروش ضمیمه کنید. • از طریق ارتباط با زیر سیستم "ارسال گزارشات الکترونیکی" قادر خواهید بود آمار و گزارشات فروش روزانه یا ماهانه و سایر انواع گزارش ها را به موبایل مدیران و یا سایر کاربران سیستم بصورت زمانبندی شده ارسال کنید. • از طریق ارتباط با زیر سیستم "دریافت و پرداخت" قادر خواهید بود مبالغ و یا اسناد دریافتی (چک) از مشتریان را به فاکتور های فروش مرتبط کرده و آن ها را تسویه کنید. • از طریق ارتباط با زیر سیستم "سامانه مودیان" قادر خواهید بود فاکتور های فروش را بصورت تکی و یا گروهی به سامانه مودیان ارسال کنید. • از طریق ارتباط با زیر سیستم "فرم ساز" فرم های دلخواه خود را تعریف کرده و در هنگام صدور پیش فاکتور و سایر اسناد فروش، اطلاعات مورد نیاز خود را در کنار اطلاعات اصلی اسناد فروش وارد سیستم نمائید.

در این سیستم قادر خواهید بود : • از گزارش مرور فروش بصورت ماتریسی گزارش گیری کنید. • گزارش فروش به تفکیک مشتری، کالا و یا مراکز فروش تهیه کنید. • از وضعیت فعالیت مشتریان گزارش بگیرید. • از آخرین اعلامیه های قیمت کالا و یا تاریخچه قیمت یک کالا مطلع شوید. • از اسناد تحویل فروش انبار که هنوز برای آنها فاکتور فروش صادر نگردیده است گزارش گرفته و یا اقدام به صدور فاکتور خودکار نمائید. • گزارش های فروش کالا و مشتریان را به تفکیک ماه، فصل و سال و یا مقایسه ای تهیه کنید. • گزارش مانده بدهی مشتریان را حتی درصورت عدم صدور سند حسابداری برای برخی از اسناد دریافت و پرداخت و ... تهیه کنید.